WMS · Warranty Management System
워런티 이슈부터 예산까지 한 곳에서 관리합니다
접수한 Warranty Defect를 AI가 분석하고, 운송과 일정, 예산까지 같은 시스템에서 처리합니다.
01 대시보드
현황을 한 화면에서 봅니다
워런티 잔여 기간과 하자 현황, 예산, 다가오는 일정이 한 화면에 모여 있습니다. 숫자를 누르면 해당하는 목록으로 바로 들어갑니다.
- 1WARRANTY 카드에서 호기별 워런티 잔여일과 경과율을 봅니다. TOC가 정해지지 않은 호기는 TOC 미확정으로 표시됩니다2Total·Open·Closed·Rejected 숫자를 누르면 그 상태의 목록이 열립니다. 자와 현장은 Under Review도 함께 나옵니다3월별·공종별·호기별 분포와 반복 패턴 분석을 봅니다. 반복 설비나 고장모드를 누르면 해당 건만 모아 봅니다4카드 제목 옆 톱니에서 묶는 기준(공종·계통·담당자·상태 등)과 모양(도넛·가로막대·표)을 바꿉니다5편집을 누르면 카드를 끌어 옮기고 크기를 바꿉니다. 이미지 복사·저장으로 회의 자료에 바로 붙입니다6현장 관리자는 ⚙ → 대시보드 편집에서 이 현장에서 쓸 메뉴와 카드를 고릅니다
02 Warranty Defect 및 AI 분석
분석은 매일 아침 미리 되어 있습니다
접수한 하자를 매일 오전 AI가 O&M 매뉴얼과 함께 읽어 둡니다. 한 건을 누르면 요약과 대응방안, 발주처에 요구할 사항이 바로 보입니다.
- 1파일 등록에서 전체 목록 엑셀은 마스터 파일 업로드, 한 건씩 받은 문서는 개별 파일 업로드에 올립니다2한 건을 직접 적을 때는 수기 등록을 누릅니다. 공식 양식은 양식 다운로드로 받습니다3목록은 처음에 Open만 보입니다. 필터에서 상태·공종·호기·기간·매뉴얼 근거·정비 기준으로 좁힙니다4한 건을 누르면 오른쪽에 분석이 열립니다. 요약, 대응방안, 리스크, 체크리스트를 봅니다5검토 참고 사항에서 볼 도서(기계·전기·계장)와 발주처에 요구해야 할 사항, 확인해야 할 사항을 봅니다6매뉴얼 근거가 있으면 원문 인용과 PDF 몇 번째 장인지 보여 줍니다. 근거가 없는 원인은 지어내지 않습니다7조치 기록에는 지난 Clearance Form 내용과 같은 설비·비슷한 결함의 지난 조치가 나옵니다8리포트 보기·Word 받기로 분석 리포트를, 목록의 작성 단추로 하자 조치 결과 보고서를 만듭니다9새로 올라온 건은 다음 날 아침에 분석이 채워집니다
03 중대이슈
문서 하나로 등록합니다
QFR이나 보고서 PDF를 화면에 끌어다 놓으면 AI가 제목과 대상 설비, 원인, 조치를 읽어 초안을 채웁니다. 확인하고 저장하면 됩니다.
- 1PDF로 등록을 누르거나 PDF를 화면에 끌어다 놓습니다2AI가 채운 항목을 확인하고 고친 뒤 저장합니다. 직접 쓸 때는 신규 중대이슈를 누릅니다3조치 진행을 타임라인으로 쌓고, 관련 하자 번호를 연결합니다4PDF를 읽을 때 AI 키가 쓰입니다. 회사 공용 키가 있어 보통은 따로 준비할 것이 없습니다
04 일정
한 달 일정을 한 화면에서 봅니다
TA 파견과 출장, 휴가, Outage를 색 막대로 관리합니다. 운송 ETA도 같은 달력에 함께 나옵니다.
- 1구분 관리에서 일정 종류와 색을 정합니다2날짜를 눌러 일정을 추가하고, 막대를 눌러 고칩니다3여러 날 이어지는 일정은 같은 줄에 이어서 그려집니다4운송 ETA 막대를 누르면 운송 정보가 열립니다5연·월 화살표와 오늘 단추로 옮겨 다닙니다
05 작업 계획
해야 할 일을 간트로 짭니다
작업을 단계로 나누고 앞뒤 순서를 이어 간트 차트로 봅니다. 앞 작업이 밀리면 뒤 작업 날짜도 함께 밀립니다.
- 1+ 작업 추가로 만들거나, 간트의 빈칸을 두 번 눌러 바로 만듭니다2막대를 끌어 날짜를 옮기고, 양 끝을 끌어 기간을 바꿉니다3막대 오른쪽 점을 다른 작업으로 끌면 선후 관계가 이어집니다4표에서 끌거나 ↑↓ 단추로 순서를 바꾸고, Tab·Shift+Tab으로 단계를 내리고 올립니다5완료로 표시하면 오늘이 실제 완료일로 남고, 늦었으면 며칠 늦었는지 보입니다6작업에 하자 번호와 중대이슈를 연결합니다7엑셀 내보내기로 공유하고, 양식을 받아 채운 뒤 엑셀 가져오기로 한 번에 넣습니다8일·주·월로 확대를 바꾸고, 완료 숨기기로 남은 일만 봅니다
06 현장 공구 및 자재
현장 물품을 한 목록으로 봅니다
컨테이너별 공구와 자재 목록을 엑셀로 올려 한곳에서 찾습니다.
- 1공구와 자재 탭을 오가며 봅니다2검색과 분류·컨테이너 필터로 바로 찾습니다3업로드에 엑셀을 여러 개 한 번에 올립니다. 파일 이름으로 공구·자재와 컨테이너를 알아봅니다4같은 컨테이너 파일을 다시 올리면 그 컨테이너 목록만 새로 바뀝니다5업로드는 그 메뉴 담당자와 현장 관리자가 할 수 있습니다
07 운송
엑셀을 올리면 발송 목록이 만들어집니다
발송 엑셀을 끌어다 놓으면 PL 번호와 자재명, 운송 모드, ETA를 읽어 정리합니다. 미리보기에서 고친 뒤 반영합니다.
- 1운송 엑셀을 끌어다 놓으면 미리보기 표가 만들어집니다2미리보기에서 칸을 바로 고치거나 행을 지운 뒤 반영합니다3+ 발송 추가를 누르면 PL 번호가 마지막 번호 다음으로 채워집니다4도착한 건은 완료를 누릅니다. 완료된 건은 목록 아래로 내려갑니다5ETA는 일정 달력에도 함께 나옵니다6양식 다운로드로 받은 양식을 채워 올리면 가장 확실하게 읽힙니다
08 예산
집행률을 바로 확인합니다
전체 예산 대비 누적 실적과 잔여 예산이 바로 보입니다. 월별·Task별 집행 내역까지 표로 확인합니다.
- 1전체 예산·잔여 예산·누적 실적을 위에서 확인합니다. 전체 예산은 달러 환산도 함께 보입니다2월별 집행 내역과 Task별 집행 내역을 봅니다3ERP에서 받은 집행내역 XML을 올리면 Task와 월별로 합쳐 넣습니다4다른 현장의 집행내역 파일은 올라가지 않습니다5예산은 현장 관리자와 예산 담당으로 지정된 사람에게만 보입니다. 업로드는 현장 관리자만 합니다
예산 현황 백만원
09 AI 키
AI 키는 대부분 몰라도 됩니다
하자 분석은 매일 오전 서버에서 회사 공용 키로 돌아가서 따로 준비할 것이 없습니다. 키가 쓰이는 곳은 중대이슈 PDF 등록과 스캔한 PDF를 개별 파일로 올릴 때뿐입니다.
- 1키를 찾는 차례는 내 개인 키, 회사 공용 키 순서입니다2공용 키는 로그인하고 현장에 참여하면 자동으로 받아 옵니다3한도 초과가 뜨면 여럿이 공용 키를 같이 쓰다 그날 한도에 닿은 것입니다. 내 키를 넣으면 내 한도로 씁니다4개인 키는 오른쪽 위 ⚙ → 내 API 키에 넣습니다. 받는 법은 API 키 받는 법에 있습니다5개인 키는 내 계정에만 저장되고 다른 사람에게 보이지 않습니다
설치파일에는 키를 넣지 않습니다. 로그인한 뒤 받아 씁니다.
- 1내 개인 키
⚙ → 내 API 키넣었다면 이것이 먼저 - 2회사 공용 키
로그인 + 현장 권한대부분 여기서 해결됩니다 - 3로컬 AI
⚙ → 로컬 AI회사망이 막을 때
이제 시작해 보세요
왼쪽 메뉴에서 원하는 기능으로 이동합니다. 내 정보와 비밀번호, 요청사항은 오른쪽 위 ⚙에서 관리합니다. 같이 쓸 분은 회사 메일로 가입한 뒤 프로젝트번호로 참여하면 됩니다. 다른 현장 현황만 볼 사람은 열람자로 두면 대시보드와 하자 목록, 중대이슈만 읽을 수 있습니다.